Trattamento Dati FIJLKAM

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR o “Regolamento”) e nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (in seguito “codice Privacy”), per fornire informazioni agli interessati relative al trattamento dei loro dati personali ai fini del tesseramento di atleti, dirigenti, allenatori, istruttori e arbitri alla medesima Federazione.

Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato oppure presso soggetti terzi da questo incaricati o su richiesta della Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – (di seguito, il “Titolare” o la “FIJLKAM”), con sede legale in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido tra cui, ad esempio, le associazioni sportive dilettantistiche, agenti o leghe.

Fermo quanto stabilito dall’art. 8 del Regolamento, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa basati sul consenso è da considerarsi lecito soltanto se, e nella misura in cui il consenso sia prestato o autorizzato anche dal titolare della responsabilità genitoriale.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – (di seguito, il “Titolare” o la “FIJLKAM” o la Federazione), con sede legale in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido.

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito “RPD”) contattabile al seguente indirizzo dpo@fijlkam.it .

• Categorie di dati e modalità del trattamento

Ai fini di perfezionare il tesseramento e per la gestione dello stesso, come meglio di seguito precisato, FIJLKAM tratterà i seguenti Dati Personali:

1. Dati comuni: quali i dati anagrafici (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza) e dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica), immagini fotografiche e filmiche (incluse registrazioni durante le sessioni di allenamento e nel corso di eventi e incontri sportivi presso i centri sportivi federali o in occasione di manifestazioni pubbliche);
2. Dati particolari: dati appartenenti a particolari categorie, di cui all’art. 9 GDPR, (ad esempio, lo stato generale di salute e la relativa idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività; informazioni sulle festività religiose o sulle preferenze alimentari; informazioni attestanti eventuali disabilità, immagine o altri rilievi biometrici ai fini di identificazione); dati antropometrici (es. misure corporee, altezza, peso); foto identificativa del tesserato

1. Dati relativi a reati o condanne penali: potrebbe talora accadere che, per ragioni disciplinari o di giustizia sportiva, la FIJLKAM tratti dati relativi a reati e condanne penali, di cui all’art. 10 GDPR.

I Suoi dati personali saranno trattati con modalità cartacee, strumenti elettronici, informatici o telematici. Il trattamento avverrà secondo logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate, garantendo in ogni caso la sicurezza e la riservatezza dei dati.

• Base giuridica e finalità del trattamento

1. Ai fini del tesseramento e per la gestione del rapporto e delle operazioni connessi e conseguenti, nonché dell’erogazione dei servizi richiesti

A tal fine saranno trattati i dati di cui al precedente art. 2, punti I, II e III.

I dati personali indicati saranno utilizzati, per le seguenti finalità, strettamente connesse all’attività sportiva federale come definita nello Statuto e nel Regolamento della Federazione e, in particolare, per:

• il rilascio della tessera di adesione
• la gestione amministrativa e assicurativa dei tesserati
• la programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi;
• reclutamento, selezione, valutazione;
• adempimento di obblighi fiscali o contabili;                                                                                       
• gestire i rapporti con associazioni, federazioni e confederazioni di appartenenza, altre federazioni nazionali ed enti (nazionali/internazionali) preposti al controllo di competizioni e tesserati (salute e antidoping)

Tra le finalità connesse al tesseramento rientrano anche la gestione dei dati per finalità di giustizia sportiva, gestione del contenzioso e relativa pubblicazione dei provvedimenti secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di giustizia sportiva.

Per le finalità di cui sopra, la Federazione potrà altresì trattare i dati di cui al precedente punto IV (dati appartenenti a particolari categorie), previo consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, par. I lett: a) GDPR.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte e per l’adempimento degli obblighi normativi a cui la Federazione è tenuta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento.

Nei casi di cui sopra, il conferimento dei dati è necessario per consentire l’instaurazione e corretta gestione del rapporto di tesseramento e/o all’adempimento di obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la FIJLKAM di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di tesseramento.

La FIJLKAM potrà altresì realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche degli eventi, per promuovere le attività federali e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva. In tal caso, il trattamento delle immagini fotografiche e/o filmiche avverrà sulla base del legittimo interesse della Federazione alla diffusione e promozione dello sport, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR. L’interessato potrà in ogni momento esercitare il proprio diritto di opporsi al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, inviando una comunicazione agli indirizzi di cui al precedente art.1.

Le immagini dei singoli interessati saranno trattate e diffuse, previa liberatoria, a seguito dell’acquisizione del loro consenso libero, specifico e facoltativo. La base giuridica del trattamento è rappresentata

dall’acquisizione del consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento. Il consenso potrà essere sempre revocato, con comunicazione da inviarsi agli indirizzi di cui al precedente art. 1.

• Per attività di marketing e segnalazione di eventi

A tal fine saranno trattati i dati di cui al precedente art. 2, punti I e II.

Previo suo consenso specifico e facoltativo, la FIJLKAM potrà trattare i suoi dati al fine di segnalare eventi, anche di portata nazionale, che coinvolgono la Federazione in un’ottica di promozione della attività sportiva ed esclusivamente per finalità istituzionali.

Previo suo consenso specifico e facoltativo, i suoi dati saranno trattati per finalità promozionali, mediante l’invio di comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto su servizi e sulle offerte della Federazione, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FIJLKAM, così come per permettere l’invio di newsletter, tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’acquisizione del consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par 1, lett a) del Regolamento.

Potrà in qualsiasi momento esercitare il suo diritto di opposizione ed evitare successive comunicazioni.

• Per l’adempimento degli obblighi di legge

I dati indicati nel modulo saranno trattati dal Titolare ai fini dell’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai relativi regolamenti, dallo Statuto e dai Regolamenti Federali, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

• Per attività di cessione a terzi

A tal fine A tal fine saranno trattati i dati di cui al precedente art. 2, punti I e II.

Previo suo consenso specifico e facoltativo, i suoi dati saranno trattati per finalità promozionali, mediante l’invio di materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e di marketing indiretto su servizi e prodotti, relativi ad offerte, sconti e ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dai partner commerciali della Federazione, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’acquisizione del consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo a segreteria.federale@fijlkam.it .

f)  Per scopi storico/archivistici                                                                                                                           

A tal fine saranno trattati i dati di cui al precedente art. 2, punto I.

La FIJLKAM potrà trattare i Dati personali relativi alla carriera sportiva, con riferimento ai soli dati identificativi dell’interessato, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, ai sensi dell’art. 89 del Regolamento nel rispetto dei principi deontologici di cui all’art. 102 Codice Privacy.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento.

• Categorie di destinatari

I Dati personali possono dover essere comunicati alle società sportive, sia per motivi di tesseramento che di disciplina, alle leghe, alle sezioni, agli organizzatori delle gare, al CONI, o anche ad enti internazionali e altre federazioni. In particolare, quindi, i Dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di soggetti:

1.  ​in qualità di titolari autonomi:
2. Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), Sport e Salute S.p.a., Organismi Antidoping;
3. Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere;
4. Associazioni e Società Sportive, affiliate e non affiliate;
5. altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini istituzionali della FIJLKAM;
6. Enti, Società o soggetti che intrattengono con FIJLKAM rapporti contrattuali per attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
7. Enti, Società o soggetti che intrattengono con FIJLKAM rapporti connessi all’organizzazione e allo svolgimento dei campionati e dell’attività sportiva, inclusi procuratori sportivi;
8. Enti, Società o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con FIJLKAM rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi;
9. Imprese assicuratrici.
10.  ​in qualità di responsabili
11. Consulenti esterni della FIJLKAM nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dalla FIJLKAM; ecc.);
12. Enti, Società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività commerciale promozionale e di marketing di cui al precedente paragrafo 2, lettera b), di questa informativa;
13. consulenti professionali di cui la FIJLKAM si avvale per l’esecuzione delle finalità sopra menzionate (ad es., medici federali).

È possibile richiedere l’elenco dei soggetti specifici a cui FIJLKAM comunica i Dati personali agli indirizzi di cui all’art. 1.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni individuati per iscritto e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Membri degli organi federali;
• Dipendenti e collaboratori della FIJLKAM.

• Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I suoi dati raccolti e acquisiti nel corso del tesseramento, di cui all’art. 3 lett. a saranno trattati fin tanto che sarà in corso il tesseramento.

In seguito alla cessazione del rapporto con la FIJLKAM, per qualsiasi motivo avvenuta, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario, per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge (per un periodo massimo di 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del rapporto con la FIJLKAM).

Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, sia esso diretto o tramite la comunicazione dei dati a terzi, di cui all’art. 3 lett. b) e d), la informiamo che i dati personali saranno trattati fino a revoca del suo consenso e comunque non oltre il termine di 24 mesi dall’acquisizione dello stesso.

I dati relativi alla sua attività sportiva, di cui all’art. 3 lett. e), potranno essere conservati senza limiti di tempo per finalità storiche e/o archivistiche.

• Trasferimento dati Extra UE                                                                                                                     

I Dati personali potranno essere oggetto di trasferimento fuori dall’Unione europea da parte della FIJLKAM o di propri responsabili del trattamento di cui la FIJLKAM si avvale per attività connesse alla gestione del rapporto di tesseramento. Tale trasferimento sarà comunque legittimato dal consenso dell’interessato al tesseramento oppure potrebbe essere disciplinato con i soggetti importatori mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2021/914/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti d’impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo alla Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali

– con sede legale in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido.

• Minorenni

Ai sensi dell’art. 8 GDPR, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei suoi dati personali così come descritto nella presente informativa è condotto con particolari garanzie e precauzioni. Il trattamento in oggetto è pertanto da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui il conferimento dei dati e la prestazione dei consensi da parte del minore siano autorizzati dai titolari della responsabilità genitoriale.

• Diritti dell’interessato

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

− Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni sul trattamento;

− Rettifica (art. 16 GDPR): diritto a che i suoi dati personali trattati dal Titolare siano corretti e quindi, se necessario, aggiornati;

− Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere che i suoi dati personali nella disponibilità del Titolare siano cancellati al ricorrere di determinate circostanze (ad es. al raggiungimento di tutte le finalità per cui i dati erano stati raccolti);

− Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato al ricorrere di determinate circostanze (ad es. quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati trattati o la prevalenza di un legittimo interesse del Titolare su cui si fonda il trattamento);

− Opposizione (art. 21 GDPR): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di suoi dati personali, se questo è fondato sul legittimo interesse del Titolare oppure è svolto in esecuzione di un compito di interesse pubblico;

− Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): diritto a non essere sottoposti a decisioni basate su di un trattamento interamente automatizzato di dati personali (ad es. mediante intelligenza artificiale e senza intervento umano), compresa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti che incidono significativamente sulla sua persona;

– Reclamo (art. 77 GDPR): diritto di rivolgersi a un’autorità di controllo (ad es., il Garante per la protezione dei dati personali) se ritengono che il trattamento dei loro dati violi il Regolamento.

Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare la Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – con sede legale in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido

La FIJLKAM ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@fijlkam.it .

o Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa resa dalla FIJLKAM ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e, alla luce delle informazioni contenute:

• Acconsento al trattamento dei miei dati personali da parte della Federazione per finalità promozionali e di marketing diretto, compreso l’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi, offerte, sconti, eventi e iniziative di fidelizzazione, nonché per attività di pubblicità o sponsorizzazione di eventi sportivi, tramite
  • e-mail
  • SMS
  • notifiche push
• Acconsento alla comunicazione dei miei dati personali a partner commerciali della Federazione per finalità

• promozionali e di marketing indiretto, compreso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali e offerte promozionali tramite
  • e-mail
  • SMS
  • notifiche  push

Il sottoscritto, previa identificazione, dichiara di aver ricevuto e preso visione dell’informativa privacy,

redatta ai sensi e per gli effetti dell’art. 13GDPR, sul trattamento dei miei dati personali [obbligatorio]

Data                                                                                      Firma

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Codice Federale ASD_______________________________________

Cognome e Nome _________________________________________

                                                         (IN STAMPATELLO)

Firma____________________________________________________

[in caso di minori]

Firma del genitore (autorizzato anche dall’altro genitore, ove esistente) o dall’esercente la responsabilità genitoriale.